Что такое акт приёма-передачи имущества и зачем он нужен

Простым языком о важном документе

Что это за акт?

Акт приёма-передачи имущества — это юридический документ, подтверждающий, что одна сторона передала, а другая приняла имущество в определённом виде и объёме. Это может быть:

техника,
документы,
мебель,
инструменты,
оборудование,
транспортные средства,
любые материальные ценности.

Зачем нужен такой акт?

Акт — это ваше доказательство в случае спора. Он:

Подтверждает факт передачи;
Определяет ответственность принимающей стороны;
Описывает состояние имущества на момент передачи;
Может использоваться как доказательство в суде.

Простой пример: вы передаёте ноутбук сотруднику — через месяц он говорит, что получил уже «с разбитым экраном». Если есть акт — вопрос закрыт.

Что обязательно должно быть в акте:

Дата и место составления
ФИО и данные сторон (передающая и принимающая сторона)
Список имущества: название, количество, техническое состояние, особенности, серийные номера
Подписи обеих сторон
(опционально) Приложения: фотографии, копии документов, схема расположения и т.п.

Пример фрагмента:

Я, Иванов Иван Иванович, передал, а Петров Пётр Петрович принял следующее имущество:
– МФУ Canon MF3010, сер. номер № A00012345, состояние: рабочее, с царапиной на корпусе
– Стул офисный, 1 шт., состояние: удовлетворительное
– Ноутбук Dell Latitude 5500, сер. номер № XDF123456, с зарядным устройством

Претензий по составу и состоянию имущества на момент передачи стороны не имеют.

Что ещё важно учитывать:

Оформляйте акт в 2-х экземплярах — по одному каждой стороне.
Подпись = согласие. Если человек не согласен с описанием — пусть укажет это прямо в акте.
Если одна сторона отказывается подписывать, вторая может составить акт в одностороннем порядке с приложением свидетелей или фотофиксации.

Заключение от юриста

Акт приёма-передачи — это простая юридическая мера, которая способна предотвратить конфликт, сохранить доверие и избавить от споров. Он особенно важен в любых отношениях, где происходит передача ценностей — будь то бизнес, аренда, работа или даже помощь знакомым.

— П.Т. Худаков, старший юрист Коллегии «Щит»